Informativa generale ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (GDPR), si forniscono le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali raccolti.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Comune di Cortemaggiore, con sede in Piazza Patrioti 8, 29016 Cortemaggiore (PC), che può essere contattato ai seguenti recapiti:

Telefono: 0523832711

PEC: comune.cortemaggiore@sintranet.legalmail.it

 

Responsabile della protezione dei dati personali (RPD)

Il Titolare ha designato quale Responsabile della Protezione dei Dati la società SISTEMA SUSIO Srl, che può essere contattato ai seguenti recapiti: PEC info@pec.sistemasusio.it Email:  info@sistemasusio.it 

 Finalità del trattamento

I dati forniti saranno trattati da personale autorizzato anche in forma elettronica con logiche atte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi e saranno utilizzati per finalità istituzionali.

A titolo esemplificativo e non esaustivo, i Suoi dati personali potranno essere utilizzati per:

a) Servizi generali amministrativi (segreteria, personale);

b) Servizi sociali e servizi alla persona;

c) Servizi per l’istruzione (servizi scolastici);

c) Servizi finanziari (ragioneria, tributi);

d) Servizi culturali e turismo (organizzazione di eventi);

e) Servizi tecnici (urbanistica, edilizia privata, lavori pubblici, gestione del patrimonio, servizi alle attività produttive e commercio);

f) Servizi demografici (anagrafe, stato civile, elettorale, leva, dichiarazione anticipata di trattamento);

g) Servizio di polizia locale.

 Basi giuridiche per il trattamento di dati personali “comuni”

Il trattamento è effettuato ai sensi del Reg. UE 2016/679 art.6 par.1 e cioè quando è necessario:

-    all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (lett. b);

-    per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (lett. c) ;

-    per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (lett. e).

 Categorie di interessati e tipologia di dati trattati

Le categorie di persone fisiche (“interessati”) i cui dati personali sono trattati sono cittadini/e e utenti, eventualmente stratificati in funzione dei servizi resi.

I dati trattati “comuni” sono di varia natura (anagrafici, residenza, indirizzo e-mail, di reddito e patrimoniali, localizzazione, ecc.); nel caso di dati “particolari” (sanitari, giudiziari, inerenti all’orientamento politico, sindacale, religioso, ecc.) il trattamento è consentito solo previo consenso esplicito.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori preclude il raggiungimento della finalità. I dati facoltativi sono trattati in attuazione di disposizioni normative ed il loro mancato conferimento non preclude il raggiungimento della finalità.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Il trattamento viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici. I dati trattati non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati.

 

Destinatari dei dati

I trattamenti sono effettuati a cura di persone autorizzate ed istruite dal Titolare alle attività necessarie alle finalità perseguite ed impegnate alla riservatezza. I dati possono essere comunicati dal Titolare ad altri soggetti pubblici e privati nei casi previsti da disposizioni di legge o di regolamento.

Rientrano tra i destinatari dei dati eventuali fornitori nominati quali responsabili del trattamento, i quali trattano i dati per conto del Titolare in virtù di un contratto o atto giuridico equivalente stipulato col Titolare e sono designati dal Titolare come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art.28 GDPR.

Rientrano altresì tra i destinatari eventuali soggetti che trattano i dati in virtù di un accordo di contitolarità col Titolare ai sensi dell’art.26 GDPR.

 Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per cui sono raccolti, in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.

 

Trasferimento dati verso paese terzi

I dati personali non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello spazio economico europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.

 

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti GDPR ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi al trattamento rivolgendo la richiesta al Titolare.

Se l’interessato ritiene che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.gdpd.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie.